Politique de confidentialité

Article 1 — Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

WODATOR, LLC
Société à responsabilité limitée de droit américain (Delaware)
EIN : 37-2206806
Contact : contact@wodator.com
Données personnelles : privacy@wodator.com

Rôle de WODATOR selon le contexte :

• Responsable du traitement: pour les comptes d'athlètes indépendants, les fonctionnalités de la Plateforme utilisées directement par les Utilisateurs (compte, performances, classements, badges).
• Sous-traitant(Art. 28 RGPD) : pour les données des Membres traitées pour le compte d'une Box (identité, réservations, facturation, notes de santé), ainsi que pour les données collectées via les formulaires de contact des Pages Publiques. La Box est responsable du traitement pour ces données.

Un accord de traitement des données (DPA) est mis à disposition des Organisations sur demande à l'adresse privacy@wodator.com.

Article 2 — Données collectées

Article 3 — Bases légales du traitement

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) : création de compte, réservations, facturation, gestion des abonnements.
• Intérêt légitime(Art. 6.1.f RGPD) : sécurité de la Plateforme, prévention des fraudes, amélioration du Service, journaux d'activité.
• Consentement(Art. 6.1.a RGPD) : données de santé (notes de blessures), communications marketing (le cas échéant). Données de santé (notes de blessures) : consentement explicite recueilli lors de l'adhésion à une Box. Retrait possible à tout moment via les paramètres du compte ou à l'adresse privacy@wodator.com.
• Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD) : conservation des factures et documents comptables, réponse aux réquisitions des autorités.

Article 4 — Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Fourniture et gestion du Service.
• Création et gestion des comptes utilisateurs.
• Traitement des paiements et facturation.
• Gestion des réservations et des abonnements.
• Communication avec les Utilisateurs (notifications, support, messagerie).
• Affichage des classements et statistiques de performance.
• Publication et affichage des Pages Publiques (Box et profils athlètes).
• Traitement des demandes de contact reçues via les Pages Publiques.
• Sécurité de la Plateforme et prévention des fraudes.
• Respect des obligations légales et comptables.
• Amélioration du Service.

Article 5 — Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :

• Prestataires d'hébergement: sociétés assurant l'hébergement et la disponibilité de la Plateforme.
• Prestataires de paiement : sociétés assurant le traitement sécurisé des paiements par carte et prélèvement (notamment Stripe).
• Prestataires d'envoi d'e-mails : sociétés assurant la distribution des e-mails transactionnels (vérification, notifications, facturation).
• Box : les salles de sport auxquelles vous êtes inscrit accèdent aux données nécessaires à la gestion de votre adhésion (identité, réservations, facturation, notes de suivi).
• Public (Pages Publiques): lorsqu'une Box ou un Utilisateur publie une Page Publique, les informations figurant sur cette page sont accessibles par tout internaute. La publication est contrôlée par l'administrateur de la Box ou l'Utilisateur concerné.
• Autorités compétentes: en cas d'obligation légale ou de réquisition judiciaire.

WODATOR ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

WODATOR tient à jour une liste de ses sous-traitants. Les Organisations peuvent la consulter sur demande à privacy@wodator.com. Tout changement significatif fait l'objet d'une notification préalable de 30 jours.

Article 6 — Transferts internationaux

Vos données peuvent être transférées et traitées en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis (siège social de WODATOR).

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :

• Clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (Art. 46.2.c RGPD).
• Cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) pour les prestataires certifiés.

Article 7 — Durées de conservation

Après suppression de votre compte, vos données sont immédiatement inaccessibles, puis anonymisées sous 30 jours. Les sauvegardes de sécurité sont purgées sous 90 jours. Les données soumises à obligation légale (facturation) sont conservées conformément aux durées ci-dessus.

Article 8 — Sécurité des données

WODATOR met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment :

• Chiffrement des données sensibles.
• Protocoles de communication sécurisés.
• Contrôle d'accès strict et authentification sécurisée.
• Délégation du traitement des paiements à des prestataires certifiés.

Aucun système n'étant infaillible, WODATOR ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données, WODATOR s'engage à notifier les personnes concernées et les autorités compétentes dans les délais légaux.

Article 9 — Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès (Art. 15) : obtenir confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie.
• Droit de rectification (Art. 16) : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (Art. 17) : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit à la limitation (Art. 18) : demander la limitation du traitement dans certains cas.
• Droit à la portabilité(Art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Format : JSON. Livraison : téléchargement depuis l'espace personnel ou sur demande à privacy@wodator.com. Délai : 30 jours maximum.
• Droit d'opposition(Art. 21) : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
• Retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse privacy@wodator.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment la CNIL en France (www.cnil.fr).

Article 10 — Cookies

WODATOR utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Service :

• Cookie d'authentification : maintient votre session de connexion.
• Cookie de préférence : mémorise votre sélection de Box active.
• Cookie de sécurité : protège contre les attaques par falsification de requêtes.

WODATOR n'utilise aucun cookie de suivi publicitaire, aucun cookie analytique tiers, ni aucun outil de traçage comportemental.

Les cookies fonctionnels étant indispensables à l'utilisation du Service, ils ne nécessitent pas de consentement préalable conformément à la réglementation en vigueur.

Article 11 — Décisions automatisées

WODATOR ne prend aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou affectant significativement les Utilisateurs. Les classements et statistiques sont purement informatifs.

Article 12 — Mineurs

L'Utilisateur déclare avoir la capacité juridique de contracter. Pour les mineurs, l'inscription requiert l'autorisation du représentant légal. WODATOR ne collecte pas sciemment de données personnelles d'enfants sans le consentement de leur représentant légal.

Article 13 — Sort des données après le décès

Conformément à la loi française pour une République numérique (2016), tout Utilisateur peut formuler des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données personnelles après son décès.

Ces directives peuvent être :

• Générales: enregistrées auprès d'un tiers de confiance certifié par la CNIL.
• Spécifiques: communiquées directement à WODATOR à l'adresse privacy@wodator.com.

En l'absence de directives, les héritiers peuvent demander l'accès aux données nécessaires au règlement de la succession, ainsi que la clôture du compte et la suppression des données. Les demandes sont à adresser à privacy@wodator.com.

Article 14 — Modifications de la présente politique

WODATOR se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, les Utilisateurs seront informés par notification sur la Plateforme ou par e-mail. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Article 15 — Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, contactez-nous :

WODATOR, LLC
privacy@wodator.com